Trọn bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản dành cho Du Học Sinh

Visa là 1 trong những giấy tờ cực kỳ quan trọng nhằm xác định bạn có thể đến Nhật Bản được không. Vậy cần chuẩn bị hồ sơ để xin visa Nhật Bản như thế nào, bạn hãy theo dõi bài viết này nhé!

I. CÁC LOẠI VISA NHẬT BẢN

Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa Nhật (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. 

MỤC ĐÍCH	Visa Nhật Bản 1 lần, 2 lần(Single, Double)	Visa Nhật Bản nhiều lần (Multiple)
LƯU TRÚ NGẮN HẠN	Thăm thânThăm bạn bèDu lịch tự túcTour đoàn của công ty du lịchQuá cảnh (Transit)	Nhiều lần phổ thôngThời hạn hiệu lực:  tối đa 5 năm Thời gian lưu trú: 15 ngày – 30 ngày
Thương mại ngắn hạn – Giao lưu học tập	Nhiều lần thương mạiĐối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại,  nhà văn hóa – nhà trí thứcThời hạn hiệu lực: Tối đa 10 nămThời hạn lưu trú: 15 ngày – 30 ngày – 90 ngày(Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)	Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)
Lưu trú y tế(cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận)
LAO ĐỘNG – LƯU TRÚ DÀI HẠN	Visa lao động – phổ  thông – đặc biệt(cần xin trước tư cách lưu trú)

>>> Xem ngay: 5 loại Visa Nhật Bản người lao động nên biết

II. HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?

1. Hồ sơ xin visa Nhật lưu trú dài hạn XKLĐ, kỹ sư, du học sinh, kỹ năng đặc định,….

 XKLĐ, kỹ sư, du học sinh, kỹ năng đặc định,… đều được xếp là visa lưu trú dài hạn bởi có thời gian lưu trú trên 90 ngày. Hồ sơ xin visa lưu trú dài hạn XKLĐ, kỹ sư, du học sinh, kỹ năng đặc định,….bao gồm
 

STT	HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG
1	Hộ chiếu
2	Đơn xin visa Nhật Bản phải ghi rõ ngày xin visa	1 bản
3	Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại	1 hình
4	Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản	1 bản
5	Tài liệu xác nhận chính xác bản thânTrường hợp đi học tiếng, du học: Cần giấy phép nhập họcTrường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng  ( Kỹ sư, XKLĐ, đặc định,..): Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng…Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp…Trường hợp vợ/chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.Trường hợp người định cư ở Nhật: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.	1 bản (gốc)

 

2. Hồ sơ visa Nhật đi thăm người thân, gia đình, họ hàng (thăm viếng người quen) – Visa ngắn hạn

STT	HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG
1	Hộ chiếu
2	Đơn xin visa Nhật Bản phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu	1 bản
3	Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại	1 hình
4	Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh:1/ Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên).2/ Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)3/ Giấy chứng minh thu nhập (một trong các loại giấy tờ sau)- Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)- Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)- Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp)*Không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp.*Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.4/ Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình).5/ Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như giấy cư trú.- Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp	1 bản mỗi loại (bản gốc)
5	Giấy lý do mời Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động	1 bản (gốc)
6	Chương trình lưu trúPhải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại). Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm… Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.	1 bản
7	Hồ sơ chứng minh quan hệ người quen: Thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thoại quốc tế, hình chụp chung…	1 bản

 

 

3. Hồ sơ visa Nhật đi du lịch, thăm bạn bè – Visa Nhật ngắn hạn

STT	HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG
1	Hộ chiếu
2	Đơn xin visa Nhật Bản
3	Hình dán đơn (1 ảnh 4,5 X 4,5 cm)	1 ảnh
4	Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi  – Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền  – Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng  – Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
5	Lịch trình lưu trú (Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.).
6	Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè, trừ trường hợp Du lịch có thông qua các đại lý du lịch:               + Ảnh chụp chung              + Thư từ, email              + Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế

 

III. NỘP HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN Ở ĐÂU?

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại Đại lý ủy thác. 

1/ Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

• Hà Nội

Đại sứ quán Nhật Bản
Địa chỉ       : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại  : 024-3846-3000 (tổng đài)        Fax： 024-3846-3046
Email　      : ryouji32@ha.mofa.go.jp
Website: www.vn.emb-japan.go.jp

• Hồ Chí Minh

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Địa chỉ: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (28) 3933 3510
Fax: +84 – 28 3933 3520
Website tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại TP HCM: www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp

Ngày làm việc:  Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ)

2/ Đại lý ủy thác

Hiện tại, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam có tiếp nhận hồ sơ xin visa và trả kết quả tại Đại lý ủy thác.

Ngoại trừ những trường hợp sau: người có hộ chiếu ngoại giao, công vụ, người được cơ quan chính phủ Nhật Bản mời, người muốn xem xét theo diện nhân đạo, tất cả những trường hợp visa khác đều có thể sử dụng Đại lý ủy thác. Hiện tại trên cả nước có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. 

IV. XIN VISA NHẬT MẤT BAO LÂU?

Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.
 

Mục đích chuyến đi	Hình thức nộp	Cửa sổ tiếp nhận	Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn
Lưu trú ngắn hạn	–	Cửa sổ visa của Đại sứ quán Đại lý ủy thác	Tám (08) ngày làm việc Năm (05) ngày làm việc
Lưu trú dài hạn Lao động v.v	Nộp theo đoàn của công ty
Nộp theo cá nhân	Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác	Năm (05) ngày làm việc

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi “Trọn bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản dành cho TTS, DHS,…  từ A-Z”. Nếu các bạn có khi có bất cứ thắc mắc nào về quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản thì hãy để lại câu hỏi ở phần bình luận cuối bài viết để được ĐĂNG KHOA hỗ trợ.

Chúc các bạn thành công